Lulebos policy för externa samarbeten och sponsring

Lulebo har en tydlig policy och väldefinierade, fungerande rutiner för hantering av bolagets externa samarbeten och sponsring vilket borgar för rättvisa.

• Lulebos affärsidé samt övergripande mål och strategier ska vara avgörande för val av samarbetspartners och sponsringsobjekt.
• Alla samarbeten ses som en del av Lulebos uppdrag, de ska stödja bolagets verksamhet samt integreras och samordnas med övriga kommunikations- och marknadsaktiviteter.
• Lulebos externa samarbeten och sponsring ska ske på frivilliga, affärsmässiga grunder och vara till ömsesidig nytta för de parter som ingår i samarbetena.
• Lulebos långa, affärsmässiga samarbeten med elitlagen regleras av formella avtal som beskriver syfte, avtalstid och båda parters åtaganden inom ramen för samarbetet.
• Lulebos sponsring av aktiva föreningar inom idrott, fritid och kultur i bolagets bostadsområden överenskoms för ett år i taget, i enlighet med gällande rutiner för hantering av ansökningar samt baserat på föreningarnas initiativ och ansökningar.
• Fördelningen av Lulebos årliga ersättningar till elitlag respektive sponsrade föreningar i bolagets bostadsområden ska vara 50%-50% +/- 10%.
• Grunden för sponsring är ett tydligt engagemang för en meningsfull fritid och ett stort ansvarstagande för boendemiljö, individens trygghet, och allas rätt till delaktighet.
• Fokus för Lulebos sponsring ligger på barn- och ungdomsverksamhet, framförallt i bolagets egna bostadsområden.
• Självklart strävar Lulebo också efter ett rättvist stöd till olika sport-, fritids- och kulturaktiviteter, för både damer/tjejer och herrar/killar.
• Alla avtal om sponsring ska vara skriftliga och eventuell reklamskatt och andra avgifter ska inkluderas och specificeras i avtalets totalbelopp.
• I avtalet ska tydligt framgå om det är ordinarie verksamhet, arrangemang, projekt m.m.
• Både verksamheten och ekonomin ska årligen följas upp och utvärderas.

Övriga förutsättningar för samarbeten med/sponsring av Lulebo

• Sponsrade organisationer ska dela Lulebos grundläggande värderingar om alla människors lika värde och om jämställdhet.
• Sponsrade organisationers verksamhet ska utföras inom Lulebos bostadsområden och/eller inom Luleå kommun.
• Verksamheten och samarbetet/sponsringen ska präglas av öppenhet och tåla granskning.
• Verksamheten ska verka för en drogfri miljö.
• Integrationsinsatser välkomnas.

Lulebos externa samarbeten och sponsring enligt denna policy omfattar inte

• Politiska eller religiösa organisationer
• Verksamhet och aktiviteter som kan innebära fara för liv och miljö
• Verksamhet och aktiviteter som kan väcka anstöt eller uppfattas som oetiska eller generera badwill.
• Projekt som kan påverka andra externa samarbeten eller sponsrade organisationer negativt

Lulebo sponsrar inte heller företag eller enskilda idrottsmän, personer eller artister.